实战指南!在意大利如何与学校沟通?


01

 方法一 

新手指引

预约秘书处



该途径主打线下实战

可以和学校面对面交流解决问题

完成材料交换















缺点:

 有大几率触发“重复任务” 





各大学秘书处各有不同,有无需预约直接取号型,有线上预约型,有校内生通道型,具体操作依据学校要求完成不同“打法”。




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● ITALY





02

 方法二 

新手指引

寻求学联帮助



该途径主打经验战

在前辈的指导下,攒够经验

流畅解决当前问题















缺点:

 找到靠谱友善有经验的NPC前辈很难 





因为学联是由学生组成的,大家都有学习任务,所以有些很复杂的问题学长学姐分身乏术,爱莫能助。




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● ITALY





03

 方法三 

新手指引

邮件



该途径被绝大部分学生选择

“简事项、优流程、减材料、压时间、少次数、建平台”

有极大几率触发“零次跑”效果

优化了空间与时间















缺点:

 收发邮件不及时,需要多次邮件往来 





邮件沟通方式不仅仅流行于意大利,整个欧美还有很多亚洲国家留学也是更喜欢邮件沟通的。中国不怎么用邮件沟通处理,主要是因为咱们国情更偏向电话、微信和找导员,可是导员班主任这个职务,国外没有啊~

所以大家留学,一定要适应邮件沟通方式。




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● ITALY



 邮件沟通指南 

1.怎么找联系方式

学校的联系方式都会在主页“Contatti”上,而教授的联系方式会在教授主页或课程主页上。

2.个人邮箱注意点

1)大家尽量使用自己的学校邮箱或者是谷歌邮箱进行联系,像QQ邮箱这种全是数字的,外国人一般收不到或者不打开。

2)邮箱名称设置也要避免个性命名,强烈建议使用自己的名字拼音命名。

3.站内信

个别院校例如:米理、都理、博大是有站内信通道,学校老师回复邮件也是先回站内信的。

4. 群发

如果不知道哪个邮箱可以解决问题,那就群发,总有一个老师是知道答案并回复你哒。

5. 主题简单明了

邮件主题一定要简单明了,学校老师会根据主题优先打开邮件并解决问题。

6. 态度委婉

说话要客气,意大利是一个讲究礼貌敬语的国家,不要用粗鲁的语言来惹怒老师。


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邮件书写指南

那么邮件要怎么规范书写呢?

篇幅限制,橘子没办法给大家大型模板,下次开一篇邮件书写模板。



这里浅说以下邮件必要板块:

1.邮件主题

2.正文部分,先写明你的身份,你需要解决的问题。

3.自我介绍追加,详细描述情况和问题

4.表示感谢并需求帮助

5.落款



注意:使用尊称,但不要因为过于礼貌而写太多废话,条例要清晰,让人一目了然。





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