01
出差(trasferta)的定义:
雇员离开自己的家,到达雇主提供的工作地点,这个工作地点定义为原始工作地点(sede di lavoro originaria),它可以是工厂或办公室。在意大利工作合同中必须写清楚工作地点的详细位置。
在工作期间,雇主因为工作原因要求雇员暂时离开原始工作地点,完成工作后需要返回,叫做“出差”(trasferta),其实就是工作地点的临时改变。
而雇主要求雇员永久的到另外一个地点去工作,叫“调动”(trasferimento)。
这里讲的是前者“出差”(trasferta)。
02
差旅费标准:
从财务管理方面来说,差旅费标准通常由《国家集体劳动合同》规定,企业可以制定高于集体合同的标准,但不能低于这个标准。
03
差旅费的纳税调整(个人所得税irpef)
意大利的出差分为三大类,市内,国内和出国,并给了企业自主权可以三选一,员工拿到的差旅费分为不同情况列入征税收入和免税收入(本文所说的免税收入包括免于缴纳社保缴款和个人所得税)。
企业可以在三种方法中选择一种执行,即统一费率(il rimborso forfettario),分析性费用报销(l’analitico)以及两者混合系统(il misto)。
出差根据距离长短分为三种情况:
1.所在城市内出差:
员工收到的差旅费为应税收入,应缴纳社保缴款和个人所得税。
凭车票报销的交通费是免税收入。共享车出行,在取得发票,发票抬头有个人姓名,载明出发和到达地点,持续时间,应付款等条件下,是免税收入。
2.离开所在城市但在意大利境内出差:
分析性费用报销 (l’analitico),凭发票报销的食品,住宿,交通费属于免税收入,没有发票的费用每天免税限额为15.49欧元(包括电话,停车)。
统一费率 (il rimborso forfettario),凭发票报销的交通费用属于免税收入,扣除交通费用后的每天出差津贴免税限额为46.48欧元。
两者混合(il misto),凭发票报销的食品,住宿,交通费属于免税收入,额外费用(包括电话,停车)不属于免税收入。
差旅津贴分三种情况:
没有报销食品、住宿的,差旅津贴免税限额为 46.48欧元。
报销食品,住宿之一的,差旅津贴免税限额为 30.99.欧元
报销了食品加住宿的,差旅津贴免税限额为 15.49.欧元.
3.国外出差:
分析性费用报销,凭发票报销的食品,住宿,交通费属于免税收入,没有发票的费用每天免税限额为25.82欧元(包括电话,停车)。
统一费率,凭发票报销的交通费用属于免税收入,扣除交通费用后的每天出差津贴免税限额为77.47欧元。
两者(混合系统),凭发票报销的食品,住宿,交通费属于免税收入,额外费用(包括电话,停车)不属于免税收入。
差旅津贴分三种情况:
没有报销食品,住宿的,差旅津贴免税限额为 77.47欧元。
报销食品,住宿之一的,差旅津贴免税限额为51.65.欧元。
报销了食品加住宿的,差旅津贴免税限额为 25.82.欧元.
04
差旅费的(企业所得税IRES )税前扣除:
采取统一费率和混合性费用报销系统的,可以全额扣除。
采取分析性费用报销系统的,任何时候交通费用都可以全额扣除。
食品和住宿费用的扣除标准为:
意大利境内跨城市出差的是 180.76欧元
出国旅行的是 258.23欧元
所在城市内出差的,扣除标准为实际发生额的 75%。
05
总结:
1.有凭证的交通费用报销任何时候都是免税收入。
2.在市内出差除交通费用外收到的任何差旅费收入都要交税。
3.在国内和国外出差,除交通费用外分为按照发票报销,按照出差补贴的形式,以及混合形式三种可选,限额内为免税收入,超出限额为应税收入。
4.企业所得税的纳税调整,按照出差补贴或混合方式的可以全部税前列支,按照发票报销的限额扣除。
意大利的差旅费报销及纳税调整,初看烧脑,细看税收政策的制定还是挺严密的。
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